Política de Privacidade

1. INTRODUÇÃO

Nos Distribution Parks, a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais são prioridades para nós. Esta Política de Privacidade descreve de forma clara quais informações coletamos, porque as coletamos e como as protegemos.

2. QUEM SOMOS

Distribution Park é uma iniciativa e marca do grupo Hines, voltada ao desenvolvimento de galpões logísticos em todo o Brasil. A Hines é gestor predial responsável por assegurar a segurança, o bem-estar e o bom funcionamento de cada unidade.

3. APLICAÇÃO DESSA POLÍTICA

Esta Política se aplica a todas as pessoas que acessam ou utilizam as instalações dos Distribution Parks, incluindo visitantes, prestadores de serviços, colaboradores das empresas locatárias e representantes ou terceiros autorizados. Suas diretrizes abrangem todos os ambientes e sistemas sob responsabilidade da administração do empreendimento.

4. DEFINIÇÕES

Esta Política adotará as seguintes definições:

• Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): Autarquia de natureza especial, dotada de autonomia técnica e decisória, com patrimônio próprio e com sede e foro no Distrito Federal do Brasil, responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, em todo o território brasileiro.

• Consentimento: É a hipótese que autoriza o tratamento de dados pessoais com base na manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada.

• Controlador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

• Cookies: Arquivos armazenados no seu dispositivo que permitem a coleta de determinadas informações, inclusive de dados pessoais em algumas situações, visando ao atendimento de finalidades diversas.

• Dados pessoais sensíveis: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

• Dados pessoais: Informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, como, por exemplo, seu nome, CPF, e-mail, endereço, entre outros.

• Encarregado de Dados: Pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Sua principal atribuição é fornecer o suporte adequado à Companhia e suas áreas de negócio para garantir o cumprimento com a LGPD em todas as operações.

• Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”): Lei que dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

• Operador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

• Titular dos Dados: É a pessoa física a quem os dados pessoais se referem, seja essa na condição de consumidor ou na condição de representante/revendedor.

• Tratamento de dados pessoais: Significa qualquer atividade realizada com dados pessoais, como a coleta, utilização, acesso, reprodução, compartilhamento, armazenamento e eliminação.

5. DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS

Dependendo da sua interação conosco, podemos coletar diferentes tipos de dados, como:

• Dados de Identificação: Nome completo, número de RG, número de CPF, número de passaporte, número da CNH, imagens e vídeos captados por câmeras de vigilância, dentre outros.

• Dados de Contato: Endereço de e-mail, número de telefone, dentre outros.

• Dados Profissionais: Cargo, nome da empresa que trabalha, departamento, dentre outros.

• Dados Sensíveis: Biometria facial, biometria digital, dados de saúde, dentre outros.

6. USO DOS DADOS PESSOAIS

Podemos usar os dados pessoais que coletamos para uma ou mais das seguintes finalidades:

• Controle de acesso

• Segurança patrimonial

• Gestão contratual

• Gestão financeira

• Conformidade legal e regulatória

• Elaboração de relatórios

• Registros operacionais

• Prestação de serviço

Não coletaremos categorias adicionais de informações pessoais ou as utilizaremos para fins materialmente diferentes, não relacionados ou incompatíveis sem avisar você.

7. COMO COLETAMOS SEUS DADOS PESSOAIS

Nos Distribution Parks, prezamos pela transparência e buscamos coletar apenas os dados pessoais estritamente necessários para garantir a segurança, a operação eficiente do empreendimento e uma boa experiência para todos que circulam por aqui. A coleta de informações pode ocorrer das seguintes formas:

➢ Fornecidos diretamente por você

Seus dados podem ser coletados quando você se identifica na recepção ou portaria, preenche formulários de cadastro para acesso às dependências ou realiza alguma solicitação específica. Nesses casos, são coletadas informações como dados de identificação, contato, profissionais e, eventualmente, dados sensíveis.

➢ Fornecidos por terceiros autorizados

Empresas locatárias, parceiras ou prestadores de serviços podem compartilhar seus dados conosco por meio de sistemas e canais oficiais dos Distribution Parks, a fim de viabilizar seu acesso ou atendimento dentro do empreendimento.

➢ Coletados automaticamente por meio de dispositivos

Ao acessar nosso site, algumas informações podem ser coletadas automaticamente através de cookies e tecnologias similares, como dados do navegador, endereço IP e preferências de navegação.

8. COMO COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS

Nos Distribution Parks, seus dados pessoais são compartilhados com terceiros somente quando isso for estritamente necessário para cumprir as finalidades pelas quais foram coletados, conforme descrito nesta Política.

Nos comprometemos a garantir que, sempre que houver compartilhamento, a segurança, confidencialidade e privacidade das suas informações sejam preservadas. Quando o compartilhamento ocorre para uma finalidade comercial, firmamos contratos específicos com os terceiros envolvidos. Esses contratos definem claramente a finalidade do uso dos dados, proíbem qualquer uso indevido e exigem que os dados sejam tratados com o mesmo nível de proteção adotado por nós.

Seus dados pessoais podem ser compartilhados com as seguintes categorias de terceiros:

• Prestadores de serviços contratados para apoiar a operação do empreendimento.

• Empresas afiliadas à Hines envolvidas na gestão ou administração dos Distribution Parks.

• Terceiros autorizados, em contextos relacionados aos serviços que prestamos.

• Em processos de reorganização societária, como fusão, aquisição, incorporação ou venda de ativos. Caso em que os dados pessoais poderão ser transferidos como parte dos ativos envolvidos.

• Autoridades públicas ou judiciais, quando exigido por lei, regulamentos aplicáveis, ordem judicial ou solicitação de órgãos governamentais.

9. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Para viabilizar algumas de nossas atividades operacionais e administrativas, seus dados pessoais poderão ser transferidos para a sede da Hines, localizada em Houston, Texas (EUA), bem como para outras filiais da empresa no exterior.

Essas transferências ocorrem de forma controlada, e apenas quando necessárias para a execução de finalidades legítimas, sempre em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e demais legislações aplicáveis.

Você pode consultar as localidades onde a Hines atua acessando: https://www.hines.com/about e verificando a seção “Geographies”.

Reforçamos que, independentemente da localidade do destinatário, adotamos medidas contratuais, técnicas e administrativas para assegurar que os seus dados sejam tratados com o mesmo nível de proteção exigido pela legislação brasileira.

10. COMO ARMAZENAMOS SEUS DADOS PESSOAIS

Seus dados pessoais serão armazenados apenas pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados, respeitando os prazos legais, regulatórios e contratuais aplicáveis. A definição desse período leva em consideração critérios como a duração da relação comercial, obrigações fiscais, necessidades de segurança e o cumprimento de eventuais ordens judiciais.

Ao final desse período, os dados serão devidamente eliminados ou anonimizados, conforme previsto na legislação vigente, garantindo que não possam mais ser associados a você. Durante todo o período de armazenamento, adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados contra acessos não autorizados, perdas, alterações ou qualquer forma de tratamento inadequado.

11. SEUS DIREITOS COMO TITULAR DE DADOS PESSOAIS

A LGPD fornece a você direitos específicos sobre seus dados pessoais, conforme descritos no artigo 18 e seguintes da lei. Esta seção explica seus direitos.

• Direito à confirmação e acesso: O direito de obter confirmação da realização do tratamento dos dados pessoais por nós, e o direito acesso a esses dados.

• Direito à correção: direito de solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

• Direito à anonimização: direito de solicitar a transformação de um dado pessoal em dado anonimizado.

• Direito à eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.

• Direito à portabilidade: possibilidade de o titular obter seus dados da empresa de forma estruturada para serem transferidos a terceiro.

• Direito à revogação do consentimento: caso o tratamento realizado tenha tido o seu consentimento para ser realizado, você poderá revogar tal consentimento a qualquer momento.

• Direito à informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.

• Direito à eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular: caso o tratamento realizado tenha tido o seu consentimento para ser realizado, além de poder, revogar tal consentimento a qualquer momento, também é possível pedir a exclusão de tais dados.

• Direito à oposição: direito de se opor ao tratamento dos dados realizados por nós, caso o tratamento não esteja de acordo com a LGPD.

• Direito de informação das entidades públicas e privadas com as quais realizamos uso compartilhado de seus dados.

• Direito de revisão de decisões tomadas baseadas em tratamento automatizado: caso a empresa construa um profiling do titular, baseado em tratamento automatizado (sem intervenção humana) de seus dados pessoais, o titular poderá solicitar revisão de referido profiling.

12. COOKIES E TECNOLOGIAS SEMELHANTES

12.1 COOKIES

O site do Distribution Park utiliza cookies e tecnologias semelhantes para aprimorar a experiência de navegação, personalizar conteúdos, compreender o comportamento dos visitantes e garantir o funcionamento de funcionalidades essenciais.

Os cookies que utilizamos se enquadram nas seguintes categorias:

➢ Cookies Necessários

Garantem o funcionamento adequado do site, permitindo o acesso seguro a áreas restritas e essenciais para a navegação.

➢ Cookies de Funcionalidade

Permitem que o site lembre suas preferências, como idioma ou configurações personalizadas, oferecendo uma experiência mais personalizada.

➢ Cookies de Performance

Coletam informações sobre como os visitantes utilizam o site, identificando páginas mais acessadas e eventuais erros, para que possamos otimizar a performance e o desempenho da plataforma.

➢ Cookies Analíticos

Reúnem dados estatísticos anonimizados que ajudam a entender o comportamento dos usuários, possibilitando análises para melhorar continuamente a usabilidade e o conteúdo do site.

➢ Cookies de Publicidade e Marketing

Utilizados para exibir anúncios relevantes e personalizados, além de medir a eficácia das campanhas publicitárias realizadas.

Ao acessar nosso site, você pode gerenciar as preferências de cookies diretamente pelo banner de cookies. Além disso, é possível ativar ou desativar os cookies a qualquer momento pelas configurações do seu navegador. Lembre-se de que algumas funcionalidades do site podem ser afetadas caso os cookies sejam desativados

12.2 PLUG-INS DE MÍDIA SOCIAL

Nosso site pode incorporar plug-ins de redes sociais, como o Youtube. Ao interagir com esses plug-ins, determinadas informações podem ser compartilhadas com essas plataformas, mesmo que você não esteja logado nelas.

Recomendamos que você consulte as políticas de privacidade dessas plataformas para entender como suas informações podem ser utilizadas.

12.3 SITES VINCULADOS A TERCEIROS

Nosso site pode conter links para sites de terceiros, cujas práticas de privacidade podem diferir das nossas. Não nos responsabilizamos pelo conteúdo, segurança ou políticas de tais sites. Recomendamos que você leia atentamente a política de privacidade de qualquer site acessado por meio do nosso.

13. ENCARREGADO DE DADOS

Designamos a empresa Grant Thornton Corporate Consultores de Negócios Ltda. como Encarregada de Proteção de Dados, representada por Alline Ribeiro Benfatti Vaz, com Alessandro Gratão Marques como Representante Substituto.

Nossa Encarregada está disponível para esclarecer dúvidas, receber sugestões ou comentários relacionados a esta Política e ao nosso Programa de Privacidade e Proteção de Dados, bem como, receber as solicitações de seus direitos conforme previstos na LGPD e no capítulo 11 desta Política. Você pode entrar em contato pelo e-mail: brazil.dataprotection@hines.com.

14. ATUALIZAÇÃO DESTA POLÍTICA

Nos reservamos o direito de alterar ou atualizar esta Política conforme nosso entendimento e a qualquer tempo. Quando fizermos alterações nesta Política, nós postaremos a versão atualizada em nosso site e alteraremos a data de vigência. Se você continuar a utilizar nosso site após a publicação das alterações, isso significa que você concedeu seu aceite nas nossas alterações realizadas.

15. HISTÓRICO DE VERSÃO

Publicada	Atualizada	Elaborador
15/12/2021	17/10/2025	Encarregado de Dados